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2016年度信息公開工作年度報告

來源: 發布時間:2016-07-05 點擊次數:

 

2016年度信息公開工作年度報告

 

根據陜西省教育廳《關于做好2016年度高校信息公開年度報告編制公開工作的通知》(陜教秘辦〔20165號)文件,學院認真組織各有關處室對上一年度(201591日至2016831日)信息公開工作情況進行了總結和匯總統計,在此基礎上,編制完成了《陜西能源職業技術學院2016年度信息公開工作年度報告》。全文共包括信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作存在問題和改進措施六個部分。

一、信息公開工作概述

2015-2016學年,在省委高教工委、省教育廳的正確領導下,學院加強信息公開工作領導,進一步完善信息公開制度,理順信息公開體制機制,加大信息公開隊伍建設力度、責任落實,豐富信息公開的內容和形式,信息公開工作取得了新的進展。

(一)細化信息公開事項清單,落實信息公開責任

根據學院制度建設年總體規劃安排,根據《中華人民共和國教育部令》(第29號)、《教育部辦公廳關于實行<高等學校信息公開辦法>的通知》(教廳辦函〔201044號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔201423號)和《陜西能源職業技術學院章程》,制定了《陜西能源職業技術學院信息公開辦法》、《黨務院務公開制度》,成立了信息公開工作領導小組,與黨務院務公開工作領導小組一套班子兩副牌子,全面負責信息公開工作。對已發布實施的《信息公開實施細則》、《信息公開目錄》及《信息公開指南》做了進一步修訂完善。結合學院實際編制了2016年度“陜西能源職業技術學院信息公開事項及責任清單”。“清單”將學院信息公開內容分為十一大類,三十一個具體公開事項,明確責任部門和責任人,把落實清單作為完善內部治理體系,接受社會監督的重要內容。

(二)拓展信息公開渠道,豐富信息公開內容

主頁及二級頁面是我院對外信息公開的主要窗口,學院進一步加強各職能部門網站建設,強化信息發布功能。2015-2016學年,通過學校主頁及二級頁面及時發布學院“信息公開事項及責任清單”信息510余條。

學院通過信息公告欄、電子屏幕、官方微信平臺、招生微信平臺、就業微信平臺、教職工QQ群、校園貼吧、校園廣播站等多種形式,構建起能實現各類信息及時發布、有效共享的新型信息公開平臺。借助這些平臺,全年度共發布學院工作動態、干部任免、人員招聘、招生就業、獎助學金、設備采購、工程招標等相關信息1220余條。

2015-2016學年,學院共召開黨委會19次,院長辦公會19次,院長辦公專題會議5次,形成會議紀要共43份,全院印文、網站公開。以文件、紀要、通知等形式公開院內相關信息,共印發黨委文件50份、行政各類文件136份,并在網站公開。民主黨派代表、離退休人員、學生代表等各類座談會15次。

二、主動公開信息情況

(一)基本信息公開情況

學院辦學基本情況、領導班子簡介、機構設置等辦學基本情況信息已在學校主頁作為常態化公開事項予以公開。學院《規章制度匯編》、《教職工代表大會工作實施辦法》、《學術委員會章程》、《教學指導委員會章程》、《專業建設指導委員會章程》等規章制度、專門委員會章程以及工作計劃、總結等信息分別在學院主頁或二級頁面公布。

(二)招生考試信息公開情況

學院全面貫徹落實教育部招生“陽光工程”, 嚴格執行高校招生信息 “十公開”政策,加大信息公開力度,確保招生公開、公平、公正,維護廣大考生切身利益,重點信息公開如下:

1.在學院招生信息網站主動公開學院概況、專業設置、師資隊伍、辦學特色、招生章程、招生計劃、錄取規則、收費標準等內容,在陜西省招生考試信息網發布了學院普招招生章程和招生計劃。

2.在特殊類招生報名、考試、錄取三個主要工作階段,全面、準確、及時發布相關招生信息。簡章公布、報名、資格審核、測試、公示等招生錄取環節,均通過招生信息網站進行信息公開,同時公布申訴電話,接受社會公眾監督。

3.在招生錄取期間,通過招生信息網站及時公布錄取結果查詢辦法和錄取進程,提供錄取結果和錄取通知書寄發情況查詢。建立了電話咨詢、現場咨詢、網絡咨詢、微信平臺、QQ群等多元化的招生信息公開平臺。

4.為保證招生過程公開透明,招生過程由學院監察審計部門全程監督,在招生章程中公開了紀檢監察處辦公室監督電話,接受公眾對招生工作的監督。

(三)財務、資產及收費信息公開情況

學院嚴格執行各項規定,對財務狀況、財務管理制度、2015年至2016年學校預決算情況、財政性資金的使用與管理情況等項作為常態化公開事項進行公開。學院的各項教育收費公示按照教育部和陜西省教育廳的相關規定,在學院主頁、財務處二級頁面、LED電子屏幕公示收費標準、收費依據及舉報電話。

學院制定和完善了《固定資產管理實施細則》、《物資設備采購管理實施細則》等制度,嚴格執行資產管理和采購制度。圖書館就圖書采購目標、招投標情況進行了主動公開,國有資產管理處就學院資產狀況、儀器設備采購、資產管理制度進行了主動公開,實訓中心就儀器設備、藥品等物資采購管理規定及招投標情況做了主動公開,后勤保障處對重大基建與維修工程的方案、基建工程招投標及工程驗收等信息做了主動公開。2015-2016學年內在學院官方網站發布資產招標類信息48條。

(四)人事師資信息公開情況

教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級、校級領導干部社會兼職情況及校級領導干部因公出國(境)情況的具體信息在學院主頁公開。學校的崗位設置與聘用辦法、人員招聘信息、職稱評審的相關情況在學校主頁和人事處網站公開。

(五)教科研信息公開情況

在學院主頁、教務處二級頁面、教務管理系統、學生處二級頁面、招生就業網站公開了全院開設課程總門數,實踐教學學分占總學分比例,專業設置以及畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等社會公眾和全校師生比較關注的情況。通過《陜西能源職業技術學院教學質量報告》向校內外及時公布教學情況。科研方面公布了《陜西能源職業技術學院學術報告會制度(試行)》等6個科研管理、科研項目申報、科研獎勵等制度辦法,教學方面公布了《陜西能源職業技術學院教學事故認定和處理辦法》等12個教學管理、考試管理、學籍管理等制度辦法。

(六)學生管理服務信息公開情況

在學生管理服務方面,根據學院制度建設年工作安排,修訂了包括學籍管理辦法等學生管理規章制度,學生獎學金評定、助學金的申請、學生違紀、學生申訴等制度辦法,通過學院主頁和部門網站公開的已經頒布實施的制度有:陜西能源職業技術學院《學生學籍管理規定》、《學生獎勵辦法》、《獎學金評定辦法》、《學生勤工助學管理規定》、《國家助學金評選辦法》、《國家助學貸款管理辦法》、《家庭經濟困難學生學費減免管理辦法》、《學生違紀處分規定》、《學生校內申訴處理管理規定》等。在網站公示了學生獎學金評定、助學金的申請、學生違紀、學生申訴結果等,在學年初向全體新生發放《學生手冊》。

(七)學風建設信息公開情況

在學風建設方面,重新調整了學風建設領導小組,并全院發文、網站公開。公開了《學院學術道德規范》、《學院科研不端行為處理辦法》等學術規范制度與學術不端行為查處機制。兩個文件已在學院主頁和科研處網頁進行公開,并形成規章制度匯編印發至各部門。學院學術委員會章程,學術委員會選舉辦法、學術委員會形成的決議均已通過學院官網進行公示。

三、依申請公開和不予公開情況

學院已在《信息公開實施細則》中明確了依申請公開的受理機構、受理程序、聯系人與聯系方式等基本信息。本學年度內學院未收到信息公開申請。

四、對信息公開的評議情況

學院建立信息公開情況匯報與考核制度,明確了責任追究制度,2015-2016學年全院師生對學院信息公開工作整體較為滿意。

五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

本學年度內未產生因信息公開工作引起投訴、舉報、訴訟及追責的情況。

六、信息公開工作存在的問題和改進措施

在穩步深入推進學校信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。下一階段,學院將從以下幾個方面進行改進:一是進一步完善二級單位信息公開工作機制,不斷加強信息公開隊伍建設和業務培訓工作,提高信息主動公開意識。二是繼續對師生員工和社會公眾關注度高的重點領域信息進行主動公開,不斷擴展學校信息公開內容。三是進一步拓展信息公開新渠道,優化公開流程,做到信息實時發布、及時更新,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度、認知度和信任度。

                                 陜西能源職業技術學院

                                   20161116

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

陜西能源職業技術學院黨政辦公室 20161116日印發

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